Как написать эффективный план по управлению строительным проектом? | URBANLAND.PM

Как написать эффективный план по управлению строительным проектом?

Все что имеет начало и конец, и в результате чего создается продукт или услуга – является проектом. Базовые компоненты каждого проекта являются похожими, однако в зависимости от сферы в которой реализуется проект появляются существенные различия. При управлении строительными проектами менеджеры сталкиваются с ограничениями по времени и бюджету. Однако строительные проекты отличаются от других масштабом, а также наличием специфических знаний по правилам строительства.

Что такое план управления строительным проектом?

Ответ на этот вопрос может быть разной – это может быть план разработан клиентом с описанием всего проекта и его целей к оценке результатов. Иногда план составляется подрядчиком и фокусируется на строительных работах. Также план может описывать проект в контексте места расположения описывая правила и законы того или иного города в котором выполняется проект.

Однако, несмотря на тип плана управления проектом в который вы вовлечены советуем всегда начинать с конца. Вам необходимо знать, что именно вы планируете создать и как этот проект будет вписываться в среду, где вы его строите.

Строительство это очень сложный процесс и поэтому важно разработать план который будет соответствовать вашим целям и поможет избежать проблем при управлении.

Таким образом, на момент начала строительных работ, Ваш план должен быть как можно более подробным и точным.

 

Чем занимается менеджеры строительных проектов?

Когда вы работаете в сфере управления строительными проектами Вам нужно помнить следующие вещи:

  • спланируйте цели проекта учитывая его: масштаб, бюджет, расписание, требования к выполнению работ и работников
  • как можно максимизировать эффективность ваших ресурсов привлекая квалифицированных работников, качественные материалы и оборудование?
  • координация и контроль плана, дизайна, стоимости и качества, и самого строительства проекта
  • иметь эффективные коммуникационные навыки и владеть техниками решения конфликтов

Американская ассоциация менеджеров строительных проектов определяет среди главных задач менеджера строительного проекта выделяет:

  1. Планирование проекта
  2. Управление бюджетом
  3. Управление временем
  4. Мониторинг качества выполнения работ
  5. Администрирование подрядных работ
  6. Охрана труда на строительстве
  7. Практика управления проектом (определение обязанностей и структуры команды, налаживание коммуникаций и т.п.)

Существует семь типов строительных проектов, которыми вы можете управлять:

  1. Сельскохозяйственные: дома для сельскохозяйственных целей, такие как сараи, сараи для животных, ограждения, элеваторы для зерна, водоснабжения и водоотведения, и другое.
  2. Жилые дома: частные дома, многоквартирные дома, таунхаусы и др.
  3. Коммерческие: объекты связанные с торговлей и услугами, такими как офисные здания, торговые центры, склады, банки, театры, гостиницы, поля для гольфа и тому подобное.
  4. Институциональные: правительственные здания и другие общественные здания, такие как школы, пожарные и полицейские отделения, трубопроводы и тому подобное.
  5. Промышленные: сооружения, используемые для хранения и производства продукции, такие как химические и электростанции, металлургические комбинаты, нефтеперерабатывающие заводы и платформы, морские порты и тому подобное.
  6. Гражданско-индустриальные: транспортная инфраструктура, такая как дороги, мосты, железные дороги, тоннели, аэропорты, военные объекты и тому подобное.
  7. Экологические: раньше подразделение гражданско-индустриальных проектов, но недавно оформлены как отдельная категория, охватывающая проекты, которые улучшают окружающую среду, такие как очистка воды и сточных вод, канализация, контроль загрязнения воздуха и тому подобное.

Написание плана по управлению строительным проектом

Планирование строительного проекта – это создание дорожной карты, которая проведет каждого участника проекта по его фазах. Это официальный документ, который требует одобрения от клиента или иного заинтересованного лица и показывает как проект должен быть выполнен и проконтролирован.

Сначала нужно создать бизнес-план которой объясняет для чего создается проект включая следующие факторы:

  1. Преимущества для бизнеса: какова рентабельность инвестиций проекта.
  2. Разрешение на планирование: вы должны получить одобрение и соблюдать строительных и муниципальных кодексов.
  3. Описание проекта: объяснить, каким должен быть проект и как вы планируете его реализовать.
  4. Менеджер проекта и команда: кто руководит проектом и кто входит в команду, которая реализует план.
  5. Дизайн проекта: планы, чертежи и другие документы, детализирующие конструкцию объекта.
  6. Стоимость проекта и контракт: существуют различные виды контрактов, поэтому заранее нужно определить обязанности сторон и что они получают по завершению проекта.
  7. Процесс строительства: выявление действий и ресурсов, необходимых для того, чтобы воплотить проект в жизнь.
  8. Эксплуатация объекта и ответственность за дефекты: описывает процессы, которые необходимо осуществить до ввода объекта в эксплуатацию.
  9. Оценка после введения в эксплуатацию: описание процессов и мероприятий, которые были успешными и неуспешными в ходе выполнения проекта.

План строительства проекта состоит из многих документов, в том числе:

    1. Проектная документация. Это общие потребности проекта, список целей, результатов, функций, задач, сроков и затрат. Здесь вы также определяете бизнес-потребности проекта, пошагово указывая завершены этапы, чтобы отслеживать достижения нужд.
    2. Структура распределения работ (WBS). Этот документ используется для визуализации основных этапов проекта и объясняет организацию работы вашей проектной команды на каждом из этапов. Другими словами это иерархическое распределение труда, для каждого из членов команды, как это определено стандартом по управлению проектами (PMBOK) (https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards).
    3. План коммуникации. Для того чтобы эффективно реализовывать различные аспекты вашего проектного плана вы должны четко их объяснять и вовремя докладывать о результатах. Именно для этого нужен план коммуникации. Вам нужно определить свои цели, а затем решить, какие инструменты и методы вы будете использовать, чтобы достичь и рассказать о них.
  • План управления рисками. Все проекты подвергаются определенным рискам, особенно строительные проекты, Вам нужно будет обеспечить охрану труда, а также предусмотреть все возможные проблемы и как вы будете их решать. Но риски это не только то, что угрожает жизни и здоровью, но и то, что может выйти за временные и бюджетные рамки.

Управление проектами в строительстве

Проекты в таких специфических областях как строительство не являются уникальными и имеют много общих черт с проектами в других сферах. Конечно, есть ряд отличий, таких как контроль качества и охрана труда, но в целом структура стандартна. Исследовав отрасль и имея немного опыта, а также правильное программное обеспечение для строительных проектов – профессионал может успешно выполнить любую работу.

Вы менеджер или руководитель строительного (девелоперского) проекта? Ознакомьтесь с нашей двухмесячной программой: Профессионал по управлению девелоперскими проектами по ссылке: https://school.urbanland.pm

Comments (0)

Добавить комментарий